【2026年秋版】学会ポスター印刷の完全ガイド！データ作成から用紙選び・入稿まで

秋の学会シーズンが本格化し、ポスターラボでも全国の皆様から「学会用ポスター 印刷」の多数のご注文をいただいております。

本記事では、お客様から多く寄せられるご質問やお問合せ内容をもとに、失敗しないデータ作成のコツから、用途に合わせた用紙の選び方、ご注文・お受け取り時の注意点までを網羅的に解説いたします。初めてポスター印刷をご利用される方はもちろん、リピーターのお客様にとってもスムーズな準備の参考となる内容ですので、ぜひご一読ください。

失敗しない！学会ポスターのデータ作成手順（PowerPoint編）

学会ポスターのデータを作成される際、多くの方がMicrosoft PowerPoint（パワーポイント）を使用されます。ポスター印刷において、データ作成時の「最初の設定」が仕上がりを大きく左右します。学会指定のパワーポイント テンプレートを使用する場合も、必ず以下の基本設定をご確認ください。

1. スライドのサイズを「実寸」に設定する

最も重要なステップです。「デザイン」タブ ＞ 「スライドのサイズ」 ＞ 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を開き、指定されたポスターサイズ（例：A0の場合は 幅84.1cm × 高さ118.9cm）を入力します。

2. ガイドとグリッドでレイアウトを整える

「表示」タブから「ガイド」と「グリッド線」にチェックを入れます。2段組みや3段組みの基準線として活用することで、テキストボックスや図表を美しく揃えることができます。

準備が整ったら、いきなり文字を打ち込まず、まずは図形（四角形）を使って「タイトル」「背景・目的」「方法」「結果」「考察」「結論」といった各ブロックの配置を決めます。

文字を打つ際は全て「テキストボックス」を使用して配置します。箇条書きを活用し、長すぎる文章は避けて図解を中心に構成します。

3. 印刷用にPDF形式でエクスポートする

PowerPoint（.pptx）データのままでは、異なるPC環境で開いた際にフォントの置き換わりや文字化け、レイアウト崩れが発生する危険があります。そのため、ポスターラボではPDFデータでのご入稿をお願いしております。
必ず「ファイル」＞「エクスポート」からPDF形式に書き出してご入稿ください。

※ポスターラボではデータの編集や校正を行っておりません。複数枚のPDFデータを繋ぎ合わせたり、内容をチェックする等の作業は行えませんのでご注意ください。

学会ポスターに最適な用紙の選び方

ご利用環境や移動手段に応じて、最適な用紙をお選びいただけます。ポスターラボで特に人気の3種類を比較表にまとめました。

用紙の種類	特徴・メリット	デメリット・注意点	こんな方に最適
ソフトクロス （布ポスター）	折りたたんでスーツケースに収納可能。紙のような強いシワが残りにくく、裏面からの低温アイロンでケアが可能。	紙に比べると発色が若干劣り、細い線が少し滲む場合がある。濃色ベタ面の多いデザインは色移りに注意（※防炎非対応）。	遠方・海外の学会に参加する方。飛行機や新幹線移動で荷物を最小限に抑えたい方。
厚手マット紙	光を反射しないため、会場の照明下でもどの角度からでも文字が読みやすい。印刷コストが最も安価。	湿気や破れに弱く、持ち運びにはポスターケース（丸筒）が必須となる。	予算を抑えたい方。テキストやグラフがメインのポスター（文系・数理系など）を発表する方。
フォト半光沢紙	写真の発色が美しく細部まで鮮明。強い光沢を抑えているため、文字の読みやすさと画像の美しさを両立。	マット紙よりやや高価。紙のため、ポスターケースでの持ち運びが必須。	医療・生物・材料工学など、写真（顕微鏡・MRI等）の画質が説得力に直結する方。

サイズ選択と規格外サイズの注文方法

学会ごとに指定のポスターサイズがございますが、 指定掲示ボードに貼れる最大サイズを記載されている場合あります。発表者番号やタイトルのサイズは規定がある場合が多いですが、 ボード全面を必ずしも使用しなければならない訳ではない場合も多いので、無理に余白を作成してサイズを合わせるぐらいなら、小さめにポスターを作成した方がスッキリと見せることが出来るかもしれません。

規格外サイズのポスターが必要な場合
ジャストサイズの用紙がメニューにない場合は、ご希望のサイズが収まる一番近い大きめのサイズをお選びいただき、注文フォームの備考欄に「〇〇cm × 〇〇cm仕上げ」とご記載ください。弊社にて無料で指定サイズにカットして納品いたします。

例：90cm×210cmのポスターが必要な場合
914×2.4mサイズをご選択ください。備考欄にて「90cm×210cm仕上げ」とご記載頂ければ、90cm×210cmに切り出したポスターを作成させて頂きます。

配送・お支払い方法と丁寧な梱包

配送でお受け取りの場合、ヤマト運輸または佐川急便にてお届けいたします。事前のご確認があれば、宿泊先ホテルへの直送も可能です。

ポスターラボの安心梱包

お客様のたいせつな研究成果を万全の状態でお届けするため、スタッフが一つひとつ丁寧に梱包を行っております。

迷わず完了！データ入稿の3つのステップ

ご注文内容の確認画面で「上記内容で注文する」をクリックすると、データ入稿画面へ遷移します。ポスターラボでは、以下の3つの方法でデータをお送りいただけます。

• メール添付入稿：ご注文直後に届く「ご注文内容の確認」メールに返信する形で、PDFデータを添付してご送信ください。
• ポスターラボ専用入稿フォーム：入稿フォームの画面指示に従い、「ファイルの選択」➔「アップロード」➔「入稿する」の順にお進みください。
• 外部ストレージ入稿：GigaFile便などの無料外部ストレージをご利用いただけます。アップロード後に発行されたURLを、「ご注文内容の確認」メールへの返信にてお知らせください。

ご不明な点がございましたら、いつでもポスターラボまでお気軽にお問い合わせください。皆様の学会発表の成功を、高品質なポスター印刷でサポートいたします！